为落实学校“以学生为中心”的工作宗旨,践行“让我的真诚服务,为你的成功铺路”的服务理念,学生事务部(学工处、团委、武装部、学生资助中心)整合部门职能,现就工作规范与服务标准向全校师生郑重承诺如下:
一、强化责任机制,明确岗位担当
1.落实工作责任制。根据本部门工作任务、职责范围、机构设置、人员编制,进一步明确各自岗位责任,明确分工职责,做到任务到人、责任到人,确保各项工作有序推进,按期完成工作任务,自觉接受全体师生的监督。
2.实行首问负责制。首位接待来电、来访、来函的工作人员为第一责任人,须全程负责解答、办理或引导至相关科室,杜绝推诿敷衍。
3.执行限时办结制。对手续完备、符合政策的事项即时办理;无法即时办理的,尽快研究答复;不符合政策的,耐心解释说明,杜绝拖延扯皮。
二、推进政务公开,确保公平公正
1.公开工作信息。通过学生事务部网站、微信公众号等渠道,公示部门职责、办事流程、办理时限、工作人员信息等,便于师生监督。
2.规范事务公示。对奖助学金评定、荣誉称号授予、勤工助学岗位设置、国家助学贷款申请、征兵工作等涉及学生切身利益的事项,严格按程序公示,做到公开、公平、公正。
3.保障知情权益。及时发布政策文件与工作通知,对师生咨询的事项全面告知,避免因信息不对称导致重复办事。
三、优化服务标准,提升服务质效
1.践行文明办公。工作人员仪表端庄、举止得体,办公环境整洁有序;接待师生做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,使用文明用语,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。
2.精简办事流程。利用信息化手段简化程序,提供办事指南与流程图,减少重复性事务,压缩办理时限,提高工作效率。
3.聚焦学生需求。学工处:强化思想教育与常规管理,关注学生成长发展;团委:以思想引领为核心,开展丰富团学活动,助力学生综合素质提升;武装部:做好国防教育、征兵宣传、军事训练和晨训活动等工作,增强学生国防意识;学生资助中心:坚守“不让一名学生因家庭经济困难而失学”的目标,精准落实资助政策,解决学生后顾之忧。
四、严格监督问责,强化责任落实
1.实行责任追究制。对不履行或不正确履行职责、违反服务承诺的工作人员,视情节给予批评教育或纪律处分,严肃追究责任。
2.健全监督机制。定期检查各科室承诺落实情况,执行AB角制度与动态考核;公开监督电话(0791—83439981),接受师生全程监督。
3.持续改进服务。定期收集师生反馈意见,针对问题及时整改,不断优化服务流程与质量。
本部门全体工作人员将恪守承诺、履职尽责,以优质服务助力学生成长成才。欢迎全校师生监督!
监督电话:0791—83439981
学生事务部
2024年2月28日
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